Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad projektassistent som vill vara en del av vårt dynamiska team. Som projektassistent kommer du att spela en nyckelroll i att stödja projektledare och teammedlemmar i genomförandet av olika projekt. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter, koordinering av möten, dokumenthantering och kommunikation mellan olika intressenter. Din förmåga att hålla ordning, hantera flera uppgifter samtidigt och kommunicera effektivt kommer att vara avgörande för att säkerställa att projekten löper smidigt och enligt plan.
I denna roll kommer du att arbeta nära projektledare och andra teammedlemmar för att säkerställa att alla projektfaser dokumenteras korrekt och att deadlines hålls. Du kommer att vara ansvarig för att uppdatera projektplaner, följa upp leveranser, förbereda rapporter och presentationer samt hantera projektets kommunikation internt och externt. Du kommer också att delta i projektmöten, föra protokoll och säkerställa att åtgärdspunkter följs upp.
Vi söker dig som är självgående, noggrann och har en god känsla för struktur. Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektledning, och vara van vid att arbeta i en miljö med högt tempo. Du har god datorvana och behärskar verktyg som Microsoft Office, särskilt Excel och PowerPoint. Erfarenhet av projektverktyg som Microsoft Project, Trello eller Asana är meriterande.
Som projektassistent är det viktigt att du har god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, och att du kan samarbeta med olika typer av människor. Du bör vara lösningsorienterad, flexibel och ha en positiv inställning till förändringar och nya utmaningar. Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften och vill bidra till att driva projekt framåt, då är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja projektledare i dagliga uppgifter
- Koordinera och boka möten samt föra protokoll
- Uppdatera projektplaner och tidslinjer
- Förbereda rapporter och presentationer
- Hantera dokumentation och arkivering
- Kommunicera med interna och externa intressenter
- Följa upp deadlines och leveranser
- Delta i projektmöten och workshops
- Säkerställa att åtgärdspunkter genomförs
- Assistera vid budgetuppföljning och resursplanering
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana, särskilt i Microsoft Office
- Erfarenhet av projektverktyg är meriterande
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- Flexibel och lösningsorienterad inställning
- Erfarenhet av att arbeta i team
- God organisationsförmåga
- Flytande svenska och god engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta i projekt?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Vilka administrativa verktyg är du mest bekväm med?
- Har du erfarenhet av att föra protokoll under möten?
- Hur säkerställer du att projektplaner hålls uppdaterade?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter i ett projekt?
- Har du arbetat med budgetuppföljning tidigare?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vilka projektverktyg har du använt tidigare?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
